Virtual Assistant
Als ondernemer in de gezondheidsbranche ben je natuurlijk het liefste met mensen bezig. Administratieve taken komen vaak pas op de laatste plaats. Begrijpelijk! Je bent een mensen-mens en hebt gekozen voor een sociaal beroep, en niet om de hele dag naar een scherm te kijken. Een succesvol bedrijf is natuurlijk geweldig, maar het overzicht kwijtraken door je eigen succes is minder geweldig.
Hoewel je omkomt in het werk, is je bedrijf nog niet groot genoeg om iemand in dienst te nemen. Een virtual assistant (VA) kan dan een oplossing zijn. Een VA ondersteunt op afstand en alleen op de momenten wanneer het écht nodig is.
We hoeven alleen maar even onze hoofden bij elkaar te steken, en jij kunt weer ontspannen bezig zijn met jouw passie en onderneming. Ik ben een nieuwkomer, dat zeg ik heel eerlijk. Maar door mijn ervaring in de zorg & welzijn, een groot verantwoordelijkheidsgevoel en sterke loyaliteit, ga ik keer op keer voor het beste.
Ik kan ondersteunen bij
- Mail en agendabeheer
- Ondersteuning bij verwijzingen en intakes
- Ondersteuning bij aanvraag financiering (gemeentes/zorgverzekeraar)
- Nieuwsbrieven maken
- Blogs & andere teksten
- Trainingsdagen of andere zakelijk dagen organiseren
- Vergaderingen plannen en coördineren
- Notulen maken
- Presentaties maken
- Beleidsstukken schrijven
- Bedrijfsprocessen voor je uitwerken
- Functieomschrijvingen uitwerken
- Facturering
- Brainstormsessies/sparren
- Ondersteuning bij marketing
Tarief
49 euro per uur (excl. btw 21%)
Fenna Meulen
Kim is een creatieve duizendpoot die nooit een uitdaging uit de weg gaat. Het is heel erg fijn om met Kim samen te werken, ze is heel betrouwbaar, stressbestendig en heel goed in staat om aan te sluiten bij wat je in de samenwerking van haar nodig hebt.
Het is heel prettig om met Kim samen te werken. Ze heeft veel kennis en is kundig. Wanneer er een onverwachte situatie optreedt, is Kim in staat om op de nieuwe situatie in te spelen. Ze is creatief en denkt vaak out of the box. Laat zich niet snel uit het veld slaan en is een echte doorzetter.
Milou Buskens
Romano groenewoud
Kim is een van de beste content professionals die ik in ruim 10 jaar samenwerking met schrijvers ben tegengekomen.
Knap hoe het informatieve op een vermakelijke wijze gebracht wordt, gestructureerd met iedere keer weer een leuk thema.
Het lijkt maar niet op te houden de creatieve flow.
Het werk wordt altijd punctueel in perfect Nederlands geleverd (nog nooit een spelfout of grammaticale misser waargenomen),
en heeft inhoudelijk nooit teleurgesteld, ieder artikel leer ik wat en/of een glimlach op mijn gezicht.
Wij werken sinds eind juli '24 samen met Kim. Dankzij haar ondersteuning komen we aan de projecten toe die eerder bleven liggen. Kim toont initiatief en reflectie en communiceert vlot. Ze houdt overzicht, ziet wat er moet gebeuren en komt met ideeën en structuur die het zowel voor als achter de schermen soepeler laten lopen. Ze opereert zelfstandig, maar is wel betrokken bij het team en de missie, erg prettig!
Veelgestelde vragen
Wat is een Virtual Assistant (VA)?
Een VA ondersteunt andere ondernemers, en werkt online. Een VA is tijdens de afgesproken momenten op afstand aanwezig. Opdrachten van een VA lopen uiteen. Dit kunnen administratieve zaken zijn, maar kan een VA ook een volwaardige sparringpartner zijn.
Voor hoeveel uur kan een VA ingehuurd worden?
Dit verschilt per opdracht. Een VA kan al vanaf 2 uur worden ingehuurd. Tijdens het kennismakingsgesprek wordt dit samen geinventariseerd. Ook kan een VA op projectbasis worden ingehuurd.
Hoe verloopt de samenwerking?
Dit wordt in het kennismakingsgesprek onderling afgesproken. Persoonlijk houd ik van korte lijntjes en probeer ik altijd zo snel mogelijk te reageren. Doordat ik op afstand werk zal de communicatie vooral per email of telefonisch verlopen.
Ben je als VA altijd beschikbaar?
Beschikbaarheid gaat in overleg. Ik ben voorstander om hier goede afspraken over te maken. In principe werk ik dagelijks, maar ik heb ook nog andere werkzaamheden als zelfstandige.
Kunnen we ook persoonlijk afspreken?
Als dit de voorkeur heeft, of wanneer het noodzakelijk is. kunnen we bij gelegenheid ook eens persoonlijk afspreken. Aangezien ik locatie onafhankelijk werk zal dit op sommige momenten niet mogelijk zijn. Ik kijk dan wel altijd naar een andere mogelijkheid of wanneer het wel weer kan.
Wat zijn de voordelen?
Een VA is flexibel inzetbaar en op de momenten waarop het nodig is. Door zaken uit te besteden bespaar je als ondernemer een hoop tijd en frustratie. Natuurlijk gaan wij een overeenkomst aan, maar je hoeft je niet bezig te houden met arbeidsomstandigheden of dure personeelskosten. Ook zit je niet aan mij vast. Wat misschien nog het allerfijnste voordeel is, het maakt je eenzame ondernemersbestaan ook wat gezelliger.
Zijn er ook nadelen?
Niet veel. Het werken op afstand kan een nadeel zijn. Voordat je met mij in zee gaat is het dus goed om jezelf af te vragen of dit voor jou werkt. Een ander nadeel kan zijn dat ik niet altijd á la minute kan reageren. Ik doe natuurlijk altijd wat er binnen mijn bereik ligt.